密码和密钥记在表格里安全吗？

不建议明文保存。密码可放进密码管理器，密钥单独加密；台账只保留编号与指针，敏感信息与台账分开存放。

售后台账真的有必要吗？

有必要。它能帮你量化供应商质量、减少重复纠纷，长期看是提升采购与运营效率的关键数据。

账号本质上是资产。资产管理最忌讳“都在脑子里”。建一本结构化台账，丢号、串号、售后扯皮的问题能解决一大半。

每个账号一行，字段包括：编号、平台、档位、号龄、状态（在售/已售/备用/异常）、获取日期。状态一目了然，避免重复售卖或误用。

账号、密码、绑定邮箱、Secret 密钥、备注分列记录。密码用随机生成不重复，密钥单独加密保存。结构化的好处是排查时能按字段快速定位。

记录每个账号的售后事件：时间、问题描述、处理方式、结果。既能追溯责任，也能帮你发现“哪一批号问题多”，从源头改进采购。

对需要续费或有时效的号码/服务设置到期提醒，避免因到期失效导致账号受影响。把提醒纳入台账节奏，而不是靠临时想起。

从一张表格开始就够用，关键是字段统一、持续维护。规模变大再考虑自动化。台账的价值在于“长期可查”，而非花哨。